1、什么是岗位体系:岗位体系是指组织内部所有不同领域的岗位,按照所属关系和层级关系,形成的岗位组合系统。
2 、如何建立岗位体系:
①岗位分析:岗位分析是一个系统地收集与分析公司岗位相关信息的过程,包括公司组织架构与各部门职责、业务流程图、岗位配置情况、行业中成熟的实践等。岗位分析的所有工作成果最终都汇总在岗位说明书上。
② 横向岗位分类,划分岗位族与岗位序列:岗位族与岗位序列的划分
价值链分析:从价值形成的角度出发思考问题,通过分析公司的价值链,确定岗位族群,在此基础之上,运用工作流程和功能模块分析的方法,对具有相同或相似职责的岗位进行归类,形成岗位序列。现有岗位归类:将职责/产出类似、发展方向类似、知识/技能/能力要求类似的岗位进行归类。标杆参照:行业内和标杆组织的岗位族群是如何设置的?
在实际操作中建议:单条序列所覆盖的人员数量需达到一定规模(通常不少于30人) ,针对一些前瞻性的序列,最好在1-2年内也能达到类似队伍规模;序列设置不受现行乃至未来组织架构的束缚,同时又照顾到未来3年内部门的设置与发展需要。
③ 纵向岗位分层,设计岗位层级:岗位层级划分:
岗位层级参考系法:从岗位所需技能(专业知识/沟通&谈判/ 解决问题能力)、贡献/领导能力、业务领域影响,制作本组织的《岗位层级参照系》,形成明显可区分的岗位层级;现有人员层级分布数据分析:该序列现有人员都分布在哪些层级上,以及其未来可能的出口。如果都挤在顶层,而又欠缺其他出口,则需要考虑向上拓宽层级。标杆参照:其他标杆企业的类似序列分了多少层?
在实际操作中建议:战略重心:明确哪些序列是企业未来的战略重心,需要投放资源拓宽空间;层级数量不宜太多,通常而言,典型的岗位层级为3-5层;重点考虑层级之间的清晰描述和显著可区分性,同时也适当考虑未来的扩展。
岗位体系最直接的应用就是设计员工的职业发展通道,使员工能够清晰准确地定位自己的现在与未来,激发员工的积极性与创造性。也为企业提供了一个人力资源管理的平台,在此平台上企业可以继续搭建其他人力资源管理体系。